Tonerové kazety majú prakticky neobmedzenú trvanlivosť. Pri kúpe dvojbalenia alebo úsporných balení môžete ušetriť veľa peňazí.
Toner, na rozdiel od atramentu, pozostáva hlavne z prášku, vývojky, magnetizovateľných kovových oxidov a spojív.
Všetky zložky sú v kazete v práškovej forme, a preto nemôžu vyschnúť ani sa pokaziť. Aj keď je na niektorých kazetách uvedený dátum výroby alebo dátum spotreby (niekedy zakódovaný), dátum spotreby na tonerových kazetách nehrá významnú úlohu, pretože kazety sú dodávané v hermeticky uzavretom a polstrovanom obale. Je teda veľmi nepravdepodobné, že by sa prášok v kazete zhlukoval bez vonkajšieho zásahu.
Na rozdiel od atramentu, ktorý má obmedzenú trvanlivosť, sa v určitých situáciách oplatí mať zásobu tonerových kaziet.
Toner by mal byť skladovaný v horizontálnej polohe (teda v polohe pre inštaláciu).
Pred vložením tonerovej kazety do tlačiarne by ste mali kazetu jemne pretrepať, aby sa prášok rovnomerne rozložil. Balenie zabraňuje úniku tonerového prášku do okolia. Tonerové kazety môžete používať aj po rokoch skladovania. Je dôležité skladovať ich pri izbovej teplote, pri miernej vlhkosti vzduchu, bez priameho slnečného žiarenia a v pôvodnom balení.
Pri skladovaní tonerových kaziet dbajte na to, aby sa počas prepravy v kontajneroch neprekročili teplotné limity, ktoré sa líšia podľa výrobcu, pretože toner v kazetách by sa mohol zhlukovať.
Na rozdiel od tonerov obsahujú (cms:68)atramentové kazety(/cms:68) atrament ako farbiacu látku. Atrament pozostáva prevažne z vody (50 až 90 %), prísad (rozpúšťadiel, ako je izopropanol, alkohol) a farbív.
Zloženie atramentu spôsobuje, že sa vplyvom vonkajších faktorov, ako je UV žiarenie a kyslík, mení.
Toner však nie je tekutina, ale prášok zložený z veľmi malých častíc, takže nemôže vyschnúť. Ak však nie je správne skladovaný (vo zvislej polohe), prášok sa môže usadiť na jednom mieste v kazete. V takom prípade by ste mali kazetu umiestniť do horizontálnej polohy a niekoľkokrát jemne pretrepať, aby sa prášok rovnomerne rozložil v kazete.
Aj kazety, ktoré sú v zariadení uložené mnoho rokov, sa zriedka zhlukujú aj po dlhom čase a pri kolísajúcej teplote a vlhkosti vzduchu a stále poskytujú dobré výtlačky. To platí aspoň pre originálne tonery.
Na obrázku: Tonerová kazeta Samsung (category:20001240) v ochrannom obale. Nič sa nemôže „pokaziť“. Pre dlhodobé skladovanie by mala kazeta zostať v pôvodnom balení. Shlukovanie toneru v dôsledku extrémnych teplôt je vážnym problémom.
Udržiavanie zásoby tonerov má niekoľko dôvodov, a ako bolo uvedené vyššie, nepredstavuje to žiadne riziko.
Šetriť môžete napríklad kúpou tonerov v (cms:84)dvojbaleniach alebo multipackoch. Okrem toho tonery zriedka časom zlacnejú. Častejšie tonery zdražujú, keď sú zariadenia staršie a vzácnejšie. Ak chcete zariadenie používať čo najdlhšie, je dobré mať v zásobe niekoľko tonerových kaziet.
Kto má vždy po ruke náhradnú tonerovú kazetu, nemusí sa obávať, že by jeho tlačiareň alebo kopírka prestala fungovať kvôli náhlemu vyprázdneniu tonerových kaziet.