Skladovanie tonerov a atramentových kaziet

Atramentové kazety a tonery by sa nemali objednávať na poslednú chvíľu. Niekedy sú určité diely vypredané alebo nie sú dostupné na okamžitú dodávku. V iných prípadoch dáva zmysel využiť množstevné zľavy. Navyše je praktické mať vždy poruke správne príslušenstvo pre tlačiareň. Tu sa dozviete, ako správne skladovať atramentové kazety, tonery a ďalšie príslušenstvo pre tlačiarne.

Ako skladovať príslušenstvo pre tlačiarne a čo je potrebné zohľadniť?

• Toner je vo forme prášku a nevysychá.
• Developer je tiež prášok a môže byť bez problémov skladovaný.
• Atrament je tekutý, ale atramentové kazety obsahujú veľa alkoholu, ktorý pôsobí ako konzervant. Preto nie je problém skladovať ich strednodobo v pôvodnom obale.
• Valce sú extrémne citlivé na svetlo, keď sú rozbalené. Jednoducho ich skladujte v pôvodnom obale.
• Tlačové hlavy nie sú problematické, pretože neobsahujú tekutiny.
• Kontajnery na odpadový toner sú vyrobené z plastu a môžu byť skladované bez problémov.
• Farbiace pásky môžu časom vyschnúť a nemali by byť skladované príliš dlho.

Prečo skladovať príslušenstvo pre tlačiarne?

• V zásade si môžete všetko príslušenstvo pre tlačiarne objednať „Just in Time“.
• Môže sa však stať, že výrobky nebudú doručené „Just in Time“ napríklad kvôli výrobným problémom alebo jednoducho preto, že sú vypredané. To sa môže stať u nových aj starších zariadení.
• Technické zariadenia rýchlo zastarávajú a zlacňujú, zatiaľ čo ceny atramentových kaziet sa každoročne zvyšujú v priemere o 2 až 10 percent. Preto nie je zlé mať na sklade jednu alebo dve sady atramentových kaziet.
• Skúsenosti ukazujú, že je ťažké presne predpovedať vlastné potreby, čo tiež hovorí v prospech udržiavania zásob.

Dlhodobé skladovanie tonerov

Pri dlhodobom skladovaní tonerov pri izbovej teplote a mimo priameho slnečného svetla nie je žiadny problém. Takto môžete využiť naše množstevné zľavy alebo napríklad objednať multipacky. Aj keď niektoré kazety majú vyznačený dátum výroby alebo dátum minimálnej trvanlivosti (niektoré v šifrovanej podobe, t.j. čísla bez oddeľovačov – niekedy zapísané v opačnom poradí), dátum minimálnej trvanlivosti nemá pre tonerové kazety veľký význam, pretože sú dodávané v hermeticky uzavretom a polstrovanom obale. Je teda veľmi nepravdepodobné, že by sa prášok v kazete bez vonkajšieho vplyvu zhrudkoval.
Väčšina tonerových kaziet nemá dátum minimálnej trvanlivosti. Na rozdiel od atramentu s obmedzenou trvanlivosťou môže mať zmysel mať za určitých podmienok zásobu tonerov.

Ako správne skladovať toner

Toner, na rozdiel od atramentu, sa skladá hlavne z prášku, developera, magnetických oxidov kovov a spojív.

• Toner by mal byť ideálne skladovaný v inštalačnej polohe (t.j. vodorovne).
• Kazety by sa mali pred vložením do zariadenia mierne potriasť, aby sa toner rovnomerne rozložil.
• Obal zabraňuje úniku tonerového prášku do prostredia.
• Tonerové kazety je možné používať aj po niekoľkoročnom skladovaní.

Je dôležité zabezpečiť, aby boli kazety skladované pri izbovej teplote, pri miernej vlhkosti vzduchu, bez priameho slnečného svetla a v pôvodnom obale.

Pri tonerových kazetách je potrebné skontrolovať, či počas prepravy v kontajneroch neboli prekročené určité teplotné limity, ktoré sa líšia v závislosti od výrobcu. V opačnom prípade sa môže toner v kazetách zhrudkovať.

Tonerové kazety sú prakticky neobmedzene trvanlivé. Nákupom dvojitých balení alebo balíkov za výhodnú cenu môžete bez obáv ušetriť veľa peňazí.

Môže toner vyschnúť alebo sa pokaziť?

Toner nie je tekutina, ale prášok zložený z drobných častíc, takže nemôže vyschnúť. Prášok sa môže hromadiť iba na jednom mieste v kazete, ak je skladovaný nesprávne (zvislo). V takom prípade by mala byť tonerová kazeta umiestnená do vodorovnej inštalačnej polohy a kazetou by sa malo niekoľkokrát pohnúť tam a späť, aby sa prášok znovu rovnomerne rozložil v kazete.

Dokonca aj kazety, ktoré boli v zariadeniach inštalované po mnoho rokov, sa zvyčajne nezhrudkujú, ani po veľmi dlhom státí a kolísaní teploty a vlhkosti. Aj po mnohých rokoch stále poskytujú kvalitné výtlačky. To platí aspoň pri originálnych toneroch.

Na obrázku: Tonerová kazeta Samsung v ochrannom balení. Nič sa nemôže „pokaziť“. Na dlhodobé skladovanie by mala kazeta zostať v vonkajšej škatuli. Zhrudkovanie tonerového prášku v dôsledku extrémne vysokých teplôt prostredia je vážnym problémom.

Prečo sa oplatí mať zásobu tonerov?

Oplatí sa mať zásobu tonerov z viacerých dôvodov a vďaka vyššie opísaným okolnostiam neriskujete nič tým, že to urobíte.

Napríklad môžete využiť cenové úspory na dvojitých baleniach tonerov a multipackoch. Okrem toho tonery zriedka časom zlacňujú. V skutočnosti majú tendenciu zdražieť, keď zariadenia starnú a sú vzácnejšie. Možno budete chcieť používať svoje zariadenie čo najdlhšie, preto je dobrý nápad mať na sklade niekoľko tonerov.

Toner by ste si mali kúpiť, kým je ešte dostupný – najmä ak máte staršie zariadenie.

Ak máte vždy po ruke náhradný toner, vaša tlačiareň a kopírka nemusia prestať pracovať. A nebudete nepríjemne prekvapení náhle prázdnymi tonerovými kazetami.

Tipy na skladovanie atramentových kaziet:

Atramentové kazety, na rozdiel od tonerových kaziet, obsahujú atrament ako farbivo. Atrament sa skladá prevažne z vody (50–90 %), prísad (rozpúšťadlá, alkohol) a farebných pigmentov. Toto zloženie spôsobuje, že sa atrament časom mení v dôsledku vonkajších vplyvov, ako sú UV žiarenie a kyslík. Väčšina ľudí to pozná: Keď atramentové kazety vyschnú, často vyschne aj tlačová hlava v zariadení a stane sa nepoužiteľnou. To však takmer nikdy neplatí pre zabalené kazety!

• Atramentové kazety majú zvyčajne dátum spotreby.
• Existujú zariadenia, ktoré upozorňujú, keď sú vložené kazety, ktoré prekročili dátum spotreby.
• Žltý atrament je najcitlivejší: Kazí sa ako prvý, niekedy zozelenie a zhrudkuje sa.
• Atramentové kazety by sa mali najlepšie skladovať v zásuvkách alebo skriniach, ktoré nie sú vystavené priamemu slnečnému žiareniu.

Rovnako ako tonery sú aj atramentové kazety zabalené v ochrannej atmosfére. Obal však nebráni starnutiu. Či prekročíte dátum spotreby, závisí od vás. Myslíme si, že správne skladovaná atramentová kazeta nie je tak závislá od dátumu spotreby.