Tlačiarne a fotokopírky podliehajú prirodzenému opotrebovaniu.
Opotrebované diely by mali byť vo vážnych prípadoch čo najrýchlejšie vymenené. Pravidelná údržba a starostlivosť sú dôležité, aby vaša tlačiareň a kopírka fungovala bez problémov, prerušenia a s rovnakou kvalitou výtlačkov.
S údržbárskou sadou môžete životnosť vašej tlačiarne alebo kopírky výrazne predĺžiť. Ale jedno by malo byť jasné: Servisné alebo údržbárske sady sú k dispozícii väčšinou len pre väčšie profesionálnejšie kopírky a tlačiarne.
Mnohé diely, ako sú tonery a bubny, sa samozrejme často vymieňajú, ale opotrebenie sa môže týkať aj mnohých ďalších komponentov vo vnútri tlačiarne. Údržbárska sada, nazývaná aj servisná sada, obsahuje v závislosti od typu zariadenia najrozmanitejšie náhradné a opotrebovávané súčiastky.
Výrobcovia tlačiarní a kopírok často robia rozsiahle testy aby zistili, ktoré diely sa bežne opotrebovávajú a dali by sa aj vymeniť. Adekvátne k tomu sa môže obsah údržbárskej sady veľmi líšiť. Sada môže obsahovať nasledujúce diely:
Existujú ale aj vyslovene opotrebovávané diely, ktoré nemusia byť bezpodmienečne súčasťou údržbárskej sady.
Vo väčšine prípadov sa objaví príslušná výstraha automaticky po vytlačení vopred nastaveného počtu strán. Často sa po tomto hlásení môže zariadenie ešte využívať, ale kvalita tlače môže byť horšia a zariadenie rýchlejšie starne. Pre dlhodobé fungovanie a dlhú životnosť vášho zariadenia je inštalácia údržbárskej sady len výhodou.
Vysušený toner, prach všeobecne a prach z vtiahnutého papiera, papierový prach ako aj papierové vlákna môžu znečistiť nielen vnútro tlačiarne, ale môžu urýchliť aj opotrebovanie vnútorných častí.
Niekedy zostávajú listy papiera vtiahnuté v tlačiarni prilepené na citlivých povrchoch rôznych častí, ktoré sa potom musia namáhavo čistiť alebo dokonca vymeniť. Ozubené kolieska sa môžu opotrebovať, lebo za istých okolností nemusia do seba správne zapadať.
Vťahovacia kladka papiera má v úplne novom stave drsný povrch, aby dokázala dobre zachytiť papier. Povrch tejto kladky je po dlhšom používaní stále hladší, a preto niekedy už ani nedokáže papier vtiahnuť.
Vo veľkých zariadeniach pôsobí a zapadá dokopy veľa mechanických a čiastočne aj veľmi citlivých komponentov. Je preto nutné rátať s tým, že niektoré diely sa v pravidelných intervaloch musia vymieňať.
Pre zariadenia pre domáce použitie a malé kancelárie väčšinou takéto sady neexistujú.
Síce sa aj tu dajú kúpiť náhradné diely samostatne, ale ich inštalácia resp. výmena má často z dôvodu nákladov zmysel len vtedy, ak si ju dokážete urobiť sami. V takýchto prípadoch sa však, žiaľ, často musí vymeniť celé zariadenie, pokiaľ nastalo určité poškodenie alebo opotrebovanie.
Pre mnohé profesionálne a polo-profesionálne tlačiarne sú údržbárske sady k dispozícii.
Údržbu vašej tlačiarne a kopírky môžete realizovať v pravidelných intervaloch alebo si ju dať urobiť.
Ako často je nutné údržbu robiť a či je nutné vždy použiť aj údržbársku sadu závisí od viacerých faktorov ako je:
Pri malých tlačiarňach je údržba potrebná po vytlačení 20 000 strán a pri väčších často až po vytlačení 100 000 strán. Napríklad zariadenie HP Laserjet 4250 vyžaduje údržbársku sadu po vytlačení 225 000 strán. V tomto špeciálnom prípade je sade zahrnutá aj nová fixačná jednotka, prenášací valec a vťahovacie kladky papiera.
Pre niektoré tlačiarne existujú aj rôzne údržbárske resp. servisné sady s rôznym obsahom. Zvyčajne samotné zariadenie zobrazí, ktorá sada je potrebná. V mnohých prípadoch hlási tlačiareň/kopírka príslušné chybové hlásenie alebo výstrahu, ktorá vyžaduje „plánovanú údržbu“.
Dostupné sú údržbárske sady pre zariadenia nasledovných výrobcov príp. sérií:
Či dokážete diely, ktoré údržbárska sada obsahuje, nainštalovať sami, závisí od zariadenia a osobnej šikovnosti.
Niekedy je celková výmena vybavená za 45 minút, zatiaľ čo kvôli niektorým dielom musíte rozobrať polovicu tlačiarne. V takýchto prípadoch vám radíme radšej kontaktovať servisného technika. Ak je vaše zariadenie ešte v záruke, mali by ste sa pozrieť do príslušných ustanovení, či inštalácia údržbárskej sady za istých okolností spadá do záručného plnenia. Vo väčšine prípadov zahŕňajú údržbárske sady rozsiahly návod, ktorý si v každom prípade treba prečítať a rešpektovať.